MindMeisterの魅力とは？「オンラインの仕事術」イベント体験レポート

ランサーズ「新しい働き方LAB」が主体となったクリエイター向けのコミュニティ「Creative LAB」は4月2日、リモートワーカーに向けたオンラインイベント「Try Online 2021」を開催しました。

このイベントはGoogleツールの使い方や便利なオンラインツールを紹介し、リモートワークをもっと身近に感じてもらうためのイベントです。

イベントの中ではいくつかのオンラインツールが紹介され、今回MindMeisterもその中の1つとして取り上げていただきました。当日は200名近くの方がイベントに参加。多くの方がオンラインワークやリモートワークへ高い関心を持っていることを感じました。

本記事は、当日イベントに参加されたライターの吉田博史さんにまとめていただきました。ぜひご一読ください。

クリエイターの活動で必須となったオンラインツール

今回、Creative LAB主催の「Try Online 2021」オンラインの仕事術セミナーでマインドマップツール「MindMeister」の勉強会に参加しました。

これまでもCreative LABのセミナーではMindMeisterを使ったプレゼンテーションが多かったのですが、今回はMindMeisterのいわゆる「中の人」が登壇されるとのこと。私はマインドマップを愛するユーザーの1人として、目を輝かせて参加しました。

「Try Online 2021」は全3回のイベントで、今回のイベントは第2回目にあたります。

ちなみに第1回目はGoogleツールの基礎講座と題し、Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブ、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドの使い方について学びました。

そして第2回目の今回は、Googleツールと一緒に使うとクリエイティブが加速するという、ビジネスチャット「Slack」とマインドマップツール「MindMeister」について学びます。

このレポートではMindMeisterにフォーカスしてご紹介します。

マインドマップは脳にストレスをかけない自由な発想法

今回、MindMeisterの紹介していただいたのはMindMeister Japn代表の川添ユウキさんです。川添さんはネット企業に勤務された後、さまざまな方面で活躍され、現在はMindMeister Japanの代表をされています。

マインドマップはシンプルな思考法の1つ。自由に発想したことを放射状に書いていくので脳の構造によく似ており、脳へのストレスが少ない発想法といえます。また書き方がシンプルなため、誰にでもすぐ書けるのが特徴です。

マインドマップはもともと紙に書くことからはじまり、今ではパソコンを使いデジタルで書く人も多くなりました。

今回はマインドマップを書くデジタルツールの中から、MindMeisterを紹介いただきました。

シンプルな操作で使いやすいマインドマップ「MindMeister」

MindMeisterは2007年にリリースされたオンライン型のマインドマップツールです。

ドイツに本部があり創業者は2名。彼らは仕事でGoogleツールをよく使っていたそうです。そんなとき、何か「視覚的」に情報をまとめるよいツールはないかと探していた時期があったとのこと。

しかし、自分たちのスタイルにあうツールが見つからなかったので「自分たちで作ってしまおう」とMindMeisterを開発。そのためMindMeisterの「共有」という仕組みはGoogleツールと相性が良いのです。

そして今では、全世界で2,000万人のユーザーがこのツールを使っています。日本でもこのコロナ禍の中で、教育機関を中心にユーザー数が増えたそうです。

MindMeisterの特徴としては、大きく以下の2点があります。

①シンプルで直観的な操作性

中心に「テーマ」を書く。それから枝を横に伸ばすときは「TABキー」。枝を縦に伸ばすときは「ENTERキー」。基本はこれだけ。

②インストールが不要

Webブラウザで操作するのでインストールが不要。パソコン、スマホなど複数端末で情報が同期され、複数人で同時編集できる共有機能がある。

マインドマップツールは他社製品もたくさんあります。それらの製品はマインドマップ以外の図が書けたり、パソコンにインストールするタイプであったりします。

川添さんは「どれが優れている、どれが劣っているというわけではなく、みなさんのワークスタイルや、使いやすいものを選んで欲しい」と言われていました。

クリエイターにおけるMindMeisterの使い方

川添さんから、実際にMindMeisterを使っているクリエイターの紹介がありました。

ケース1：ライター

ライターが記事構成にMindMeisterを使うことも多いそうです。Creative LABでライターをしている長濱さんの紹介がありました。その中で「マインドマップを使うと記事構成が3分の1の時間に短縮できる」という言葉があり、印象に残りました。

「MindMeisterで自分だけの羅針盤をつくる」半農半フリーランス 長濱裕作さん

ケース2：デザイナー

株式会社LIGでデザイナー＆チームリーダーをしているありさんは、もともとマインドマップソフトのXMindを使っていたそうです。MindMeisterにしてからは、「読書後の本のまとめ」「オンラインセミナーの視聴記録」「ブログの記事構成」などに使われているとのこと。

また最近チームリーダーになったので、チームとしての目標設定やその成果を把握したり、メンバーとの「1on1」で活用したりしているようです。

「私、MindMeisterを社内で布教しています」株式会社LIG デザイナー＆チームリーダーありさん

ケース3：YouTuber

映像クリエイターで、YouTuberとしても活躍されているサンゼさんは、動画台本の製作や動画の資料自体にMindMeisterを使っているそうです。

使い始めのきっかけはチャンネル登録者数111万人のYouTuber「リベラルアーツ大学両学長」とのこと。ちなみに両学長は2018年の最初の動画からMindMeisterを使っているそうです。

また、サンゼさんはAfterEffectsという動画編集アプリについて、使い方・習得のロードマップを公開しています。マインドマップを開くと解説動画へのリンクが貼られており、この1枚で習得に必要な要素がすべてわかるようになっています。SANZEさん自身のポートフォリオやPRにもなっていますね。

「YouTubeを通してMindMeisterを活用」 株式会社リヒトグラフ代表・映像クリエイター サンゼ（和田光司）さん

オススメのMindMeister活用方法

続いて、川添さんから活用方法の紹介がありました。

1つは会議の議事録として作成し、その後にタスク管理として使用する方法。もう1つはプレゼンテーション資料として使う方法です。

川添さんはMindMeisterを「めくらないプレゼンテーション」と表現されていました。これは1枚のマインドマップに情報をすべて詰め込めるのが理由とのこと。

またMindMeisterで資料を作る場合、「パワーポイントより作成が5倍速い」そうです。
パワーポイントだと、文字のフォントにこだわったり、かっこいい写真を挿入したりして余分な時間を使いがちです。そして「資料作り自体が目的化してしまう」という点についても指摘されていました。

川添さんおすすめのMindMeisterの使い方は、「読書のまとめ」と「セミナー受講のまとめ」をMindMeisterで作ること。

本を読んだ後、読書の記録をするという人は多くいるようです。私も本を読んだ後自分のブログにまとめています。マインドマップは体系的な整理に向いているので、「読書のまとめ」は相性が良さそうです。また最近はウェビナーも増えているので、セミナーの内容をMindMeisterで整理するというのも良い活用法だと感じました。

川添さんいわく、「読書のまとめ」や「セミナーの受講」をマインドマップで続けていくと、インプット力、アウトプット力、論理的思考力が身につくそうです。

アウトプット力や論理的思考力は相手にわかりやすく伝える上でとても大事なこと。MindMeisterを通じてそれが鍛えられるのはとても良いと思いました。

川添さんのMindMeisterへの想い

川添さんは最後に、MindMeisterへの熱い想いを語ってくれました。

• MindMeisterを単に情報や思考を整理するもので終わらせず「思考のインフラツール」でありたい。

• 自分の価値観を整理したり、自社の課題を深掘りしたり、目の前の仕事整理にもMindMeisterを使って欲しい。

• そして、もう少し広い視点で、将来のビジョンを考えるなど、そんな風にMindMeisterを「仕事と人生の真ん中にあるツール」として使って欲しい。

MindMeisterを単なるツールではなく、もっと広い領域で深く使ってほしいという想いが伝わってきました。とくに「仕事や人生の真ん中にありたい」という言葉は心に響きました。

参加者の声

こちらはイベントに参加された方の声です。

この他にも多くの人が「#マインドマイスター」でツイートしていました。多くは「新しい可能性に気がついた」という内容で、イベントを通じてたくさんの学びがあったようですね。

MindMeisterについて「私」が感じたこと

実はライターである私のマインドマップ歴は10年以上あります。マインドマップの発案者であるトニー・ブサン氏の著書「ザ・マインドマップ」で勉強をするくらいのマニアで、紙に色鉛筆を持って手書きで書いた時代もありましたし、そこそこな値段のするインストール型マインドマップツールも使っています。

今回の記事を作成するにあたり、MindMeisterを使って文章の構成を考えました。構成が3倍速くなるとこまではたどり着けませんでしたが、情報の整理はかなり楽でした。その理由はMindMeisterがシンプルなこと、共有ができることにつきます。

インストール型のツールはたしかに色鮮やかにマインドマップを描けます。色が発想を刺激するという点は有利ですが、MindMeisterのように簡単・シンプルではありません。Webブラウザのブックマークから開くというのはとても良いです。

今回、Googleツールの共有機能とMindMeisterの共有機能を使って、共同執筆者として作業しました。文章については、構成など大きなパートはMindMeisterで作成し、Googleスプレッドシートで連絡の時系列を整理してGoogleドキュメントで文言を整理する、という流れです。

マインドマップはアイディアを出すのに最適なツールです。

実際に作業してもらうとわかると思いますが、真ん中に「私のやりたいこと」というテーマを書いたら事前にやりたいことや課題がわいてきます。

今回はじめてマインドマップを共有して作業した感想は、自分たちだけの「樹」を作っている感覚があったことです。誰かがオンライン上に書いたマインドマップの枝に、前の人の書いたことを消すのではなく、新しい枝を書き足す。こういうルールでマインドマップを作っていくと、自分1人では作ることのできない素敵な「樹」になると感じました。

MindMeisterは誰でも無料ではじめられるマインドマップツールです。あなただけの「樹」を書いてみませんか？

《ライター・吉田 博史》