「僕はMindMeisterで頭が良くなりました」株式会社グッドマネジメント総合研究所代表・加藤利彦さん

社内でMindMeisterを使っていたら、社長が5人生まれた

―加藤さんはもともとChatworkの創業メンバーだったとうかがいました。

はい。Chatworkの前身にあたる「株式会社 EC studio」に入社し、そこで常務取締役を務めました。

今の会社「株式会社グッドマネジメント総合研究所」も、もともとはITツールに関する研修やセミナーなどを行うために作られたChatworkの子会社だったんですよ。

―グッドマネジメント総合研究所ではどのようなサービスを提供されているのでしょうか。

ITツールを活用した事業サポートを提供しています。主に使っているのはChatworkとGoogle Workspaceで、これらのツールを使って業務効率を高めるお手伝いをするのが僕の仕事です。

↓職場の様子

社員は一時期12人いたんですけど、MindMeisterを使っていたら減ってしまって…。

―そ、それはどういうことでしょうか…！？

驚かせてすみません、良い意味なので心配しないでください（笑）

会社のイズムや仕事のノウハウなどを社員に伝えるとき、僕はMindMeisterを積極的に使うようにしていたんですね。

MindMeisterを使うと「深い思考を相手に伝えることができる」と考えていたからです。

結果的にみんなどんどん優秀になって、独立していったんですよ。独立したメンバーのうち5人は社長になりましたね。

―それはすごいですね。ちなみに社内ではどのようなときにMindMeisterを使われていましたか？

これは一例ですが、社内でアルバイトスタッフ向けの教育が必要になったとき、カスタマーサポートが素晴らしい社員にノウハウをまとめてもらったことがありました。

↓アルバイトスタッフ向けにまとめられたカスタマーサポート学習のマインドマップ

そのとき、コツやノウハウはもちろんですが、もっと深い部分のことも書いてもらったんです。

たとえば「考え方が変わったきっかけ」や「学生のときに成長したきっかけ」など、パーソナルな体験に紐づく内容をまとめてもらいました。

これをアルバイトスタッフに読んでもらったら、すごく響いたんですよ。

普通の文章で書くよりも深く伝わったのは、マインドマップのフォーマットにも理由があると思います。

マインドマップはシナプスのように放射状に展開させていきますよね。だからすごく読みやすいし、要点が掴みやすい。

結果的に、アルバイトスタッフも優秀な社員と変わらないクオリティのサポートができるようになりました。MindMeisterは教育ツールとしても優れていると感じましたね。

ITツールの活用は「人の寿命を伸ばすこと」と一緒

―加藤さんは精力的にITツール活用に取り組んでいますが、その理由について教えていただけますか。

日本は海外と比べてITツールの活用が遅れていて、今後もその差は開いていくように思っています。個人的にはそこがとても悔しいんです。

ITはうまく使うと、仕事が楽になったり、無駄な残業を減らせたり、時間を良いものに変えることができます。

それって、言い換えると「人の寿命を伸ばすこと」と一緒ですよね。

自由な時間を生み出して、それを自分の好きなことに使える。これってすごいことじゃないですか。

だから僕はITツールの活用を通して、人の寿命を伸ばすことに貢献したいと考えているんです。

その観点からいうと、MindMeisterさんも多くの人の寿命を伸ばしていると思いますね。

―とても素敵な考え方ですね。世の中にはたくさんのITツールがありますが、ITツールを選ぶときのポイントがあれば教えてください。

使用するツールが増えるとアカウントの管理やセキュリティの面で大変になってくるので、できるだけツールは増やさないのがおすすめです。

つまり「限られたツールを深く広く使う」という考え方が大切だと思います。

僕は現在、ChatworkとGoogleとMindMeisterの3つに絞って使用しています。

―MindMeisterはどのような形で使われていますか？

イベントの企画やコンサルティングの準備、会議の議事録、サイトマップ、資料作成、ヒアリングのメモ帳など、何にでも使っていますね。

↓セミナーで話す内容はMindMeisterで作成

↓頭の中で考えたことをそのまま転写する形でアウトプット

MindMeisterを選ぶ理由は「使っていると自然と頭が良くなる」から

―加藤さんはITツール活用のプロとしてさまざまなITツールを使われてきたと思います。その中でMindMeisterを使い続けている理由を教えてもらえますか？

僕、MindMeisterで頭が良くなったんですよね。

僕は高校くらいまで不良で、頭も良くなかったんです。

授業中は寝てるか、外でタバコ吸ってるかで、40点以下が赤点になる数学のテストで2点とか取ってましたからね（笑）

↓高校時代は不良だったという加藤さん

でも、MindMeisterを使っていると自然と頭が良くなるんですよ。

マインドマップって、上から順番にカテゴリを並べて、さらにその中に情報を入れ込んでいくという、いわゆるロジックツリーの書き方をしますよね。

それを続けていると、頭の中にマップを描けるようになるんですね。

そうなると論理的に物事を捉えることができるし、考えをうまく相手に伝えられるようになります。

正直なところ、僕いま二日酔いでベロベロなんですよ。朝方まで飲んでいて、起きたのはついさっきですからね。

―え、そうだったんですか！？まったく気づきませんでした（笑）

そうでしょう。

つまり、こうしてちゃんと話せているのはMindMeisterのおかげで論理的な思考が身についているから。MindMeisterのおかげで頭が良くなったんですよ。

みんな使ったらいいと思いますね（笑）

―二日酔いのところ、本日はありがとうございました！