「MindMeisterはシンプルだからこそ、使っているとじわじわ効いてくる」プレゼンテーションデザイナー・プレゼンスクエア編集長 菅 新汰さん

プレゼンにワンストップで対応する「プレゼン製作所」とは？

―本日はよろしくお願いします。まずはお仕事について教えていただけますか？

私は株式会社「プレゼン製作所」に所属し、デザイナーの役割を担ってます。

―面白い会社名ですね。具体的にはどんなことをする会社なのでしょうか。

プレゼンに関する、あらゆることをお受けしています。

たとえば営業資料や採用に使う会社説明資料、製品発表会のイベント用のプレゼンテーション資料など、さまざまな資料を制作しています。

またそこから派生した研修や動画撮影など、プレゼンに関することであれば何でもワンストップで対応しています。

↓プレゼン製作所ホームページ

―なるほど。プレゼンというと、スライドなどを使って行う一般的なプレゼンテーションをイメージすればいいですか？

プレゼンはビジネス用語として定着しているので、イメージが固定化してしまっているように思うのですが、もっと領域は広くさまざまな可能性があると思っています。

この2、3年でオンラインでのプレゼンが一般的になりましたし、今後またAIの登場などでパワーポイント自体も変化していくはずです。

そうした中で、プレゼン製作所としては「どうやったらプレゼンが面白くなるのか」「どうすればより伝わるようになるのか」を最前線で考えていきたいですね。

プレゼンをもっと面白く、もっと気軽で身近なものにしたい

―プレゼンスクエアというメディアを立ち上げた経緯について教えてください。

このメディアは何か「これが正解」というものを目指した訳ではなく、プレゼンというものに対して「何か自分たちならではのアプローチができるんじゃないか」と思ったのが一番の理由です。

↓プレゼンスクエアで「プレゼン製作者の仕事道具」としてMindMeisterをご紹介いただきました！

自分自身も大学生のときに人前でプレゼンをする機会があって、やっぱり緊張したり、何を話せばいいのかわからなくなって困ったことがあったんですね。

でもスライドを作り込むことで、相手が関心を持って聞いてくれて、さらに話している自分も楽しむことができたという経験を得ました。

「言葉」と「ビジュアル」の2つを効果的に使うことで、誰もが自信を持って伝えたいことを相手に伝えられるようになる。それを可能にするプレゼンって、本当に面白いと思うんです。

そうした思いをこのプレゼンスクエアを通してより多くの人に伝えることができたらと考えています。

MindMeisterは自分の発想を広げていくことだけに特化したシンプルなツール

―菅さんがMindMeisterを選んだ理由は何ですか？

他のツールだともっと多機能なものがあったりするのですが、MindMeisterは自分の発想を広げていくことだけに特化したシンプルなツールだと感じていて、それが自分の中でかなりしっくりきています。

―機能が少ない方が良いということでしょうか。

色々な機能がありすぎると、その機能を使うことにとらわれて本来やりたかったことが邪魔されるような気がしています。

思考を整理し、アイデアを出すためには極力シンプルであることが必要です。そういう点では手書きが一番ですし、自分も手書きで書くことはあります。

ただマインドマップを作るうえでの気軽さ、そして後から入れ替えたり見返したり、作ったマップを記録として残していくという点でMindMeisterが一番だと感じています。

MindMisterで完結しないような複雑なことは別のツールに任せていますが、思考の整理と発想する作業だけは切り離して、このシンプルなツールで行うことで集中して質の良いアウトプットができているという実感があります。

↓菅さんが作成したマインドマップ

―MindMeisterを使っていて便利に感じる点はありますか？

まず全体像が掴みやすいです。

スライドだと「今のページは全体のどの辺りなんだろう？」と頭の中で意識しなければいけないところも、MindMeisterだったら「今はこのメリットのところについて話してるな」とマップ全体を把握しつつ、今話している部分に集中できます。聞いてる側の負担もかなり減るはずです。

↓説明時には全体像を把握できて理解しやすい

またフィールドが決まっていないため、いくらでも伸ばしたり広げたりできるのが良いです。

クライアント様との打ち合わせなどで「相手の意見をヒアリングしながら一緒にフィールド上で作業をしていく」というときがあります。

そういった場合、スライドだと「枚数」や「広さ」という制限を感じて対応しにくいのですが、MindMeisterにはそのような縛りがありません。

このように、コミュニケーションの中で内容を発展させていくようなプレゼンやミーティングでもMindMisterは非常に効果的だと感じています。

MindMeisterを使えば「脳内のビジュアル化」ができるようになる

思考を整理したり、発想したりすることって本当に難しいことだとこの仕事をして改めて感じています。

以前、学生向けの研修で新聞記事の内容をまとめてもらうワークをやったことがありました。学生がまとめた内容を見てみると、人によってまとめ方がバラバラで、中にはあまり適切ではない構造になっているものもありました。

そこで私は学生たちに記事の内容をマインドマップで構造化してもらったんです。
すると漏れていた内容や、構造的な間違いに気づく学生が多く出てきました。

これは学生だから未熟というわけではなくて、私たちはどんなに考えていても見えていないことがあるし、そもそも頭の中の内容を構造化することは相当難しいんです。

でも私たちは、MindMeisterを使うことによってその課題を解決できるようになりました。MindMeisterを使って初めて「脳内のビジュアル化」の価値に気づいたんです。

―頭の中を可視化できたことが重要だったのですね。

大切なのは、頭の中で考えていることをアウトプットして書き出すということです。

そのアウトプットにおいてMindMeisterを使うことで、スムーズに整理できたり、さらなるアイデアが生まれたりします。

MindMeisterはシンプルだからこそ、使っているとじわじわ効いてくる感じがしています。

―じわじわ…素敵な表現ですね！本日はありがとうございました。

こちらこそありがとうございました。