

💁♂️ この記事は、世界3700万ユーザーのマインドマップツール「MindMeister」の活用法や使い方のノウハウについて紹介しています。シンプルな操作で、簡単にビジネスや仕事の解像度を上げることができます。⇒「活用のヒント」一覧
戦略コンサルタントの柴原です。
広報PR担当者の仕事は多岐にわたります。業務を円滑に進めるには、複雑なプロセスをわかりやすく整理して可視化することが重要です。おすすめしたいのがマインドマップの活用です。戦略立案から実施、効果測定までの広報活動の全体像を俯瞰的につかむことができます。さらに業務の優先順位も明確になります。
もともと情報やアイデアを整理するための自由度の高いツールとして知られています。特徴としては、あるひとつのテーマを階層別にわかりやすくまとめることができる点にあります。

マインドマップのツールも、私が使っているMinMeisterをはじめ、XmindやMindNodeなど数多く存在しています(他社ツール比較)。
では実際に広報業務を整理したマインドマップを見ていきましょう。以下は、ごく一般的な企業の業務を体系的にまとめたものです。

このようにマインドマップを用いることで、なにかとやることの多い広報PR業務をビジュアルで整理し、業務の全体像を把握しやすくなります。これは業務の棚卸し、業務マニュアルの作成、社員の教育ツールとしても活用できます。

柴原 一輝
MBAを取得後、キャリアチェンジを果たした業務改善を得意とする戦略コンサルタント。顧客属性は、大企業〜中堅企業を中心に15社ほど。MindMeister歴は10年以上で、おもに思考整理やプレゼンツールとして利用。座右の書は『エッセンシャル思考』、ライバルはChatGPT、愛車はレクサスRX。都内BARで読書会(会員制)も主宰し...
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