行動計画を立てたらやるべきタスクを一元管理する｜マインドマップ時短仕事術Vol.3

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こんにちは、谷 竜之介です。ふだんはスタートアップでPR/マーケターの仕事をしています。

行動計画をどう立てるか？

目標達成のためには、目標を具体化することが不可欠です。

あいまいな目標では取り組むことができません。たとえば、「英語力を向上させる」「健康になる」などの漠然とした目標には達成の基準がないため、具体的に何をどれだけするべきかが定まらず、いざ動こうとしても足踏みしてしまいます。

ではどうすればいいか？

目標には「期限」と「具体的な数値」を設定する必要があります。たとえば、「TOEICで900点を取る」「マラソンを4時間で完走する」など、目標達成のために今から何をすべきかが明確になります。

つまり、目標と現状の「差」を算出し、それを期限までの期間で割ることで、行動計画を立てることができます。マラソン完走の例で言えば、「週2回の長距離走」などのトレーニング計画が立てられるでしょう。

さらに、「1日あたり何をどのくらい行うか」といったレベルまで細分化する必要があります。

※画像：『結果を出して定時に帰る時短仕事術』より引用

小さなタスクもマインドマップで一元管理

また、習慣化するまでは些細なタスクも管理し続けることが大切です。

目標は立てても、実行に移すと面倒に感じてしまうことがあります。そこで、作業環境を整え、時間のかからない小さなタスクに分割しておくことで、行動しやすくなります。

ちなみに、僕はマインドマップツールのMindMeisterを使ってタスクを書き出しています。

上のマップは、その一部なのですが、毎朝これを開いてやるべきことの全体像を脳内にインプットするようにしています。ビジュアル化されているので記憶にずっと残ることで、行動も持続しやすいと実感しています。

またマインドマップは、行動計画やタスク整理にかぎらずあらゆるシーンで汎用的に使えます。基本的に「キーワードと線」だけのシンプルな構成なので、すぐに使いこなすことができます。ぜひお試しください。

「マインドマップ時短仕事術」一覧

• Vol3｜行動計画を立てたらタスクを一元管理する

• Vol2｜時間管理は「どう生きるか？」から逆算する

• Vol1｜まず先に8割の全体像を見せて上司にOKもらう