まず先に8割の全体像を見せて上司にOKもらう｜マインドマップ時短仕事術Vol.1

💁‍♂️ この記事は、世界3700万ユーザーのマインドマップツール「MindMeister」についての雑ネタなどをご紹介しています。ビジネスや仕事の解像度を高めたいときに、ぜひこのツールを活用ください。⇒「コラム」一覧

こんにちは、谷竜之介です。ふだんはスタートアップでPR/マーケターの仕事をしています。

「定時に帰りたいのですが、どうすればいいですか？」と、若い社員からかなり曖昧な相談を受けます。とくに企画や提案内容について、上司からなかなかOKもらえず時間ばかりがかかってしまう課題を抱えているようです。

僕がアドバイスするのは、「まず先に８割の全体像（骨子）を上司に見せてOKもらえ」という進め方です。

大まかな方向性を確認する

下の画像のように、仕事ができる人は短い時間で高品質のアウトプットを出します。まず8割程度の骨子を示して大まかな方向性を確認し、上司のOKをもらうことで、後々大きく方向転換するリスクを軽減するようにしています。

※画像：『結果を出して定時に帰る時短仕事術』より引用

その上で残り2割の細部を練り上げることで、上司も納得感が得られますし、自分も提示資料作成にかかる時間を短縮できます。

上司にとっても、大まかな構想をイメージしながら、細かい点は後から修正可能だと考えられるため、この方式は合理的なんですよね。もちろん、上司の性格や企画の内容に応じて、適切なタイミングで提案していくのが良いでしょう。

企画の骨子はマインドマップで作成

8割の全体像（骨子）を上司に見せるときに、MindMeisterなどのマインドマップツールを僕は使っています。マインドマップのメリットは、ささっと作れて視覚的に分かりやすく大まかな構成を示せる点です。

↓マインドマップのモデル図。骨子は第2〜3階層くらいまでが理想

たとえば、企画のテーマを中心に置き、そこから企画の目的、対象、手法、効果などのキーワードを放射状に配置していきます。そのキーワードを起点にトピック（枝）を伸ばし、さらにアイデアを深掘りします。

このマップをできるだけ早い段階で、上司に提示することで全体の方向性を理解してもらえるはずです。さらに上司からのフィードバックも、直接マインドマップに書き込みながら行えばスムーズです。

マインドマップの視覚性と柔軟性を生かせば、上司への企画提案も手間なく進めることができ、大幅な時短が期待できます。

またこのツールは、アイデアの整理にかぎらずあらゆるシーンで汎用的に使えます。基本的に「キーワードと線」だけのシンプルな構成なので、すぐに使いこなすことができます。ぜひお試しください。

「マインドマップ時短仕事術」一覧

• Vol3｜行動計画を立てたらタスクを一元管理する

• Vol2｜時間管理は「どう生きるか？」から逆算する

• Vol1｜まず先に8割の全体像を見せて上司にOKもらう