「経理業務×マインドマップ」で経理の仕事をわかりやすく整理する

💁‍♂️ この記事は、世界3700万ユーザーのマインドマップツール「MindMeister」の活用法や使い方のノウハウについて紹介しています。シンプルな操作で、簡単にビジネスや仕事の解像度を上げることができます。⇒「活用のヒント」一覧

戦略コンサルタントの柴原です。

経理業務は、企業の財務状況を正確に把握・管理する重要な仕事です。しかし、その業務内容は多岐にわたり複雑。そこで今回は、思考整理ツール「マインドマップ」を使って、業務の全体像を視覚的にわかりやすく整理する方法について解説します。

これがあれば、業務の効率化だけでなく、新入社員への教育ツールや業務の引き継ぎにも活用することができます。

マインドマップとは？

一度は耳にしたことが多いと思いますが、マインドマップは複雑な情報やアイデアを整理できるツールです。情報を階層別にまとめることができ、個々の関係性がひと目でわかります。

たとえば、ある業務が経理全体の中でどんな位置付けにあるのかを把握できますので、優先してやるべき業務なのか、見直す余地はないかなど、業務そのものの改善にもつながります。

【事例】経理業務をマインドマップ化

以下に、一般的な会社の経理業務をサンプル事例として、マインドマップ形式で階層別に整理した例を示します。

さらに項目を増やしていく

マインドマップはいくらでも情報を追加することができます。

上のマインドマップはあくまでサンプルですが、必要に応じて「給与計算」「予算管理」「内部監査」なども【縦】に追加できます。さらに【横】に階層を増やして細かくブレイクダウンするこも可能です。

さいごに

このようにマインドマップを用いることで、経理業務の各項目を視覚的に整理し、業務の流れや関連性をつねに把握することができます。業務の効率化と正確性の向上に、マインドマップは大いに役立つでしょう。

🔗参照：業務整理にはマインドマップがおすすめ！ビジネスシーンで活躍するマインドマップ活用方法とは？