✅ 特定の IP 範囲からのワークスペースへのアクセスのみを許可する (例: オフィスから)
✅ チームに参加できるユーザーを調整する（招待制にするか、特定のドメインからのすべてのユーザーを自動的に承認するようにするか）
✅ ユーザーのファーストネームではなく、フルネームを表示する
✅ マインドマップの共有と公開を含む、特定の機能の使用を制限する
✅ SSH または FTPS 経由でチームのデータをバックアップおよびエクスポートする

特定の IP 範囲からのアクセスのみを許可する

チームのマインドマップへのアクセスを制限し、特定の IP 範囲からしかアクセスできないようにすることができます (例: 自分のオフィスから)。

これを行うには、次の手順に従います。

❶ ログイン後、画面右上隅にある自分のユーザ・アバターをクリック
❷ [アカウント] を選択して、[アカウント] ページにアクセス
❸ [アカウント] ページの左側にある [マイチーム] の [設定] をクリック
❹ [アクセス権] タブに切り替える
❺ [アクセスの制限] ヘッダーの下にあるテキスト フィールドに、単一の IP アドレスまたは範囲を入力複数のアドレスはカンマで区切る(例: 8.8.8.8, 4.4.4/12) 
❻ 入力が完了したら、「変更を保存」をクリック

📍注意：間違ったIPアドレスを入力すると、即座にロックアウトされます。

チームに参加できるメールドメインを制限する

デフォルトでは、招待されたユーザーだけがチームに参加することができます。また、チーム管理者は、承認されたドメインのメールアドレスでサインアップしたすべてのユーザーを自動的にチームに追加することを選択することができます。

これを行うには、

❶ ログイン後、画面右上隅にある自分のユーザアバターをクリック
❷ [アカウント] を選択して、[アカウント] ページにアクセス
❸ アカウントページの左側にある [マイチーム] の [設定] をクリック
❹ [サインアップ] タブに切り替える
❺ "以下のドメインのメールアドレス" をクリック
❻ ドメイン(@domain.com)を入力します。複数のドメインはカンマで区切りる
❼ [変更を保存]をクリック

ユーザーネームの表示方法を変更する

MindMeisterでは、デフォルトでユーザーのファーストネームのみが表示されます。チーム管理者は、ユーザーのフルネームを表示するように設定することができます。

表示方法は以下の通りです。

❶ ログイン後、画面の右上にある自分のユーザアバターをクリック
❷ [アカウント] を選択して、[アカウント] ページにアクセス
❸ アカウントページの左側にある [マイチーム] の [設定] をクリック
❹ [表示名] ヘッダーまでスクロールする
❺ "名前ではなくフルネームを表示する" のチェックボックスをオン
❻ [変更の保存] をクリック

外部とのコラボレーションを制限する

デフォルトでは、チームメンバーはどのようなユーザーとも共同作業を行うことができます。しかし、MindMeisterのチーム管理者は、チームメンバーのみ、または特定のメールドメインを持つユーザーとのコラボレーションを制限することができます。

これを行うには、

❶ ログイン後、画面の右上隅にある自分のユーザーアバターをクリック
❷ [アカウント] を選択して、[アカウント] ページにアクセス
❸ [アカウント] ページの左側にある [マイチーム] の [設定] をクリック
❹ [許可] タブに移動
❺ MindMeister の項目にて [編集] をクリック
❻ [マインドマップへの招待を制限する] で設定を選択し、[変更の保存] をクリック

機能の無効化とマップ共有の制限

セキュリティの観点から、マインドマップの公開や共有など、MindMeisterの特定の機能を無効にすることもできます。

これを行うには、

❶ ログイン後、画面の右上隅にある自分のアバターをクリック
❷ [アカウント] を選択
❸ [アカウント] ページの左側にある [マイチーム] の [設定] をクリック
❹ [許可] タブに移動
❺ MindMeister の項目にて [編集] をクリック
❻ さらに下の [機能の制限] で設定を選択し、[変更の保存] をクリック

チームデータのバックアップとエクスポート

ビジネスチームの管理者は、一括エクスポートを作成し、SSHまたはFTPS経由でチームのデータを自分のサーバーにバックアップすることができます。

❶「ダッシュボード（右上アバターアイコン） > 設定」 を開ぐ
❷ [アピアランス] > [エクスポート] をクリック
❸ チームのデータを自分のサーバにバックアップするには、毎日または毎週のエクスポートをスケジュールする かどうかを選択し、必要な情報を入力
❹ チームの全データを1つのZIPファイルにエクスポートする場合は、[エクスポート] ヘッダーの下にあるドロップダウンメニューから形式を選択し、[エクスポート] をクリック