パワポ作成で起こる「二度手間」をMindMeisterで防ぐ

💁‍♂️ このコラムでは、MindMeister公式アンバサダーの横須賀輝尚さん（@yokosuka_ai）による、MindMeisterの活用法をはじめ思考の広げ方やユニークな視点の持ち方などのノウハウを紹介しています。⇒これまでの記事一覧

セミナー講師って、そもそも特別な人だけができる仕事だったと思うんです。事業で成功を収めた人、研究で成果を挙げた人。そういう人だけが講師の仕事を依頼されるものって認識でしたが、ここ２０年でセミナーのあり方は変わりました。実績があろうがなかろうが、もう営業やマーケティングのひとつとして、１億総セミナー講師。特にいまはオンライン化の流れもあって、誰もがセミナーや配信ができる時代になりました。

私自身、依頼された講演や自主開催でのセミナー企画、オンライン配信セミナーなんかすべてを含めるともう１０００回くらいは話す仕事をしてきました。弊社としては、やはり営業やマーケティングの手段のひとつであり、あとは私が話すのが好きってこともあります。で、いま色々な形式のセミナーや配信がありますが、講師単体で知識を提供するようないわゆる「セミナー」でつきものなのが、「レジュメ」です。

名前はテキストでもレジュメでもカリキュラムでもなんでも良いのですが、セミナー形式での開催や配信では、こうした資料をもとに話すことが多いと思います。その中でも、もっとも多く活用されているのが、マイクロソフト社のパワーポイントだと思うんです。セミナーの仕事を受けたら、半分はこのパワポ作成。そして半分は話すこと。特に凝り性の人はこのパワポづくりに命を賭けていることが多くて、１時間のセミナーでも１００枚を超えるスライドをつくる人もいるくらい。資料が充実していれば参加者の満足度も高いでしょうし、きちんと伝わります。ですから、パワポをつかうこと自体に問題はありませんし、得意な人はエバーノートでもワードでも好きなソフトを使えばいいと思います。

私自身も、最初はワードで資料つくってました。なぜパワポでなくワードかというと、独立開業のときに貧乏過ぎて、パワポが入っているパソコンが買えなかったからです（苦笑）。その後、多少成功してパワポも買えるようになり、しばらくはパワポとワードを併用するかたちでレジュメをつくっていました。しかし、あるときに思ったんです。

「パワポで資料つくるの、面倒くせえな…」

本来、こうした心の声を表に出すべきではないと思いますが、だって面倒くさいんだもん（苦笑）。もちろん、依頼内容やセミナーのコンセプトによっては、いまでもパワポをきちんとつくりますが、その作業が面倒くさい。でも、これは単なる怠惰ということではなく、「同じような作業を繰り返している」ことに面倒くささを感じているということなんです。

どういうことかというと、セミナーのアイディアやコンテンツ自体はMindMeisterをつかってつくります。MindMeisterの性能についてはすでに色々なところで推して解説しているので省きますが、セミナーの内容となるコンテンツはマインドマップ形式で考えるのがもっとも早いし、豊富につくれます。ですから、「思考」はMindMeister一択。そして、この思考を資料というかたちでまとめる形式がパワポ。と考えると、同じようなテキスト打ち込みを２回することになるわけです。MindMeisterからパワポにテキストを転記することも多い。これって超二度手間じゃん。ということで、面倒くせえなに戻るわけです。

そこで、私はMindMeisterそのものをレジュメに使用することにしました。いまリアルセミナーはしていないですけど、リアルセミナーならマインドマップそのものをA3サイズとかで印刷して配布。セミナー中もパソコンの画面を投影して、MindMeisterを表示。もちろん、オンライン配信ではMindMeisterの画面を共有して配信をします。正直、パワポ形式に直した場合、どのようなプロセスでそのコンテンツが生まれたのかを見せることは難しい。でも、MindMeisterを共有すれば、そういうパワポで省略されたプロセスを見せることもできるわけです。

↓2022年4月LEGALBACKS会員向けに行われたMindMeisterの1面。配信終了後、会員にこのマップが配布されたが、当初作成したマインドマップとは大きく変更したかたちで配布された。

さらに、私みたいな話しながら別の話題を加えたり、話しながらアイディアが生まれるタイプの配信者は、パワポよりもMindMeisterの方が向いてます。クラウドなので、話しながらテキストを加えられますからね。パワポだとクラウド的にできなくはないですが、スライドショーのまま変更はできないし、結局もたもたします。MindMeisterなら、共有している画面をそのまま変えればいいわけですからね。私はこれでもサービス精神旺盛なので、配信中に「あ、これも足そう」、「あ、これも加えちゃおう」みたいにコンテンツを増やしたいタイプ。そのとき、口頭だけでなく「メモ追加しておきますね」みたいにマップをその場で追加できるので、まあこれが便利なわけです。ちょっと付け加えておくと、誤字脱字もその場で直せるし、削除もできる。パワポじゃそうはいきません。

結局、パワポもMindMeisterも手段のひとつ。パワポを否定するわけでもなく、私はフレキシブルに追加や削除がリアルタイムで行いやすいMindMeisterを選択した。そういうことです。結局、自分の頭の中に最も近いのがMindMeisterなわけで、少なくとも私の場合はパワポよりも緻密に正確にコンテンツを伝えられているんじゃないかと思うわけです。

ところで、すでにご存知かと思いますが、MindMeisterにはマインドマップをパワポ形式でエクスポートする機能があります。なので、リアルタイムに追加削除したMindMeisterを、最後にエクスポートして配布すれば、パワポ的な資料も参加者に謹呈できる。と、ここまでくれば私はもう配信にパワポを使うことなく、MindMeister一択のままいくでしょう。結果的にはパワポ的な資料も付加されているし、コンテンツもきちんと伝わるしということで、最後に念のためちゃんと考えた上で配信用にMindMeisterを選択したということで、私が単なる面倒くさがり屋ではないことを加えておきますね。