チームビルディングを実現するマインドマップ活用法とは？メリットや方法を解説

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近年、企業やプロジェクトチームの目標達成に向けた取り組みとしてチームビルディングが注目されています。これまでの「リーダーがメンバーをけん引する」という時代から、「一人ひとりがパフォーマンスを発揮する」という時代に変わりつつある中で取り入れることが多い方法となりつつあります。

そこで今回は、チームビルディングを行うことのメリットと、マインドマップを使った取り組み方について解説します！ぜひチームに取り入れてみてくださいね。

チームビルディングとは？

チームビルディングとは、一人ひとりの能力や経験を最大限に引き出し、企業やプロジェクトチームの目標達成に導くこと。日本語に直訳すると「チームを作る」となるため、チーム作りのワークや研修を含めてチームビルディングと呼ぶこともあります。

チームビルディングの3つのメリット

次にチームビルディングの3つの主なメリットについて紹介します。

《メリット①》個々のモチベーションアップ

チームビルディングを行うことによって個々の価値観や目標を把握しやすくなるため、適した人員配置やタスク分配ができるようになり、メンバーそれぞれのモチベーションアップが期待できます。また、チームビルディングではチームでの成功体験を経験できます。これによって「チームに貢献できた」という達成感から「もっと貢献したい！」というモチベーションにもつながるでしょう。

《メリット②》チームワークが生まれる

メンバー同士の価値観を理解しながらビジョンを共有できるため、一体化してチームワークが生まれます。メンバー間のコミュニケーションが増え、それによって相互理解につながり、さらに強固なチームワークになるといった好循環が生まれやすくなります。

🔗参照：相互理解が深まる！マインドマップを使ったコミュニケーション方法とは

《メリット③》マインドセットができる

マインドセットとは、固定された考え方など物事の見方の「クセ」を意味します。

時にネガティブなマインドセットを持つメンバーが多いと、チーム全体がうまくいかなくなることもあります。チームビルディングでは、チーム目標達成に必要なマインドセットが形成できるので、ケースによってはこれまでの経験で生まれたマインドセットもリセット可能です。メンバー全員が同じ見方や考え方でプロジェクトを進めることができます。

チームビルディングの方法

次はチームビルディングの進め方について説明します。

《方法①》チームの目的・目標を決める

まずはビジョン・目的を明確にします。ただし、強制的な目標設定をしないことがポイント。モチベーションが上がる前に目標を押し付けるような形になってしまうと、士気が下がってしまう可能性があります。

《方法②》価値観を共有する

メンバーにチームの価値観を共有します。それぞれが何を考えていて何に不安を感じているのか、何にやりがいを感じるのかなどを共有することで、チームワークが生まれたり適正な人員配置ができたりします。

🔗参照：MindMeisterで「価値観マップ」を作る人が増えている

チームビルディングを実現するマインドマップ活用法《4つのステップ》

チームビルディングを実現するための方法はいくつかありますが、その中でもマインドマップを使った取り組みがおすすめです。

なぜならマインドマップはメンバーそれぞれの深い思考を知ることができるツールだからです。そのため、潜在的な本音やマインドセットを理解することができるでしょう。それらをチームで共有することで、各々がアドバイスし合ったり助け合ったりすることにつながります。

その活用方法を４つのステップに分けてご紹介します。

《STEP1》中心に目標を設定

まずは中心に目標を記入しましょう。マインドセットを把握するためにも、仕事での目標以外にもプライベートでの目標もあるといいでしょう。「今月の目標」や「今年の目標」など、期間を決めておくとリフレクション（振り返り）がしやすくなります。

《STEP2》目標を深掘り

それぞれの目標に対してどのように達成したいのか、マインドマップで深掘りしていきます。

《STEP3》リフレクション

目標期限を１ヶ月と決めた場合、１か月後、作成したマインドマップをもとに、達成できたか振り返ります。達成できなかった場合、なぜ不達なのかリフレクションをします。リフレクションとは「振り返り」「内省」という意味で、自分の行動や考え方などを後から見つめ直すことです。

《STEP4》マインドマップ作成→リフレクションを繰り返す

マインドマップを作りリフレクションする、ということを繰り返していくことでマインドセットができ、チーム目標に対しても積極的な行動へとつながっていくでしょう。チーム全員に共有するために、発表の場があってもいいかもしれません

マインドマイスターならメンバー全員のマインドマップを作れる

マインドマップをオンラインで作成できるツール「マインドマイスター（MindMeister）」なら、メンバー全員のマップ作成はもちろん、メンバー同士で共有することもできます。過去のマインドマップと今のマインドマップを見比べることができるので、マインドセットの移り変わりなどが確認できることもメリットです。

🔗参照：マインドマップを共有する

マインドマップでチームビルディングを実現

チームビルディングには、「形成期」→「混乱期」→「統一期」→「機能期」→「散会期」という5つの段階があります。

つまり、マインドマップを使ってすぐにチームビルディングが実現するわけではありません。メンバー同士が探り合ったり対立したりする時期を乗り越えて、一人ひとりがパフォーマンスを発揮してチーム全体として機能しだす「機能期」が訪れます。長期的な視野で考えるといいでしょう。

また機能期が来ても、この状態を持続させるためにはマインドマップを継続して行うことがおすすめです。ぜひチームで活用してみてくださいね。