システム開発時に要件定義をマインドマップで書くことの7つのメリット

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エンジニアの方のマインドマップの活用法としてよく挙げられるのが、システム開発時の要件定義です。そもそも要件定義は、目的達成のために必要な条件を決めて洗い出すこと。それを開発チームやクライアントと共有するわけですが、そのツールとしてマインドマップがとても相性が良いのです。

今回は、システム開発時に要件定義をマインドマップで書くことの7つのメリットについて紹介します。

↓オンライン飲食店の注文管理システム開発の要件定義をマインドマップ化したもの

要件定義マインドマップ化の7つのメリット

《メリット1》要件の整理や把握がしやすい

マインドマップは、ツリー構造で各要素を整理するため、膨大かつ複雑な要件を一枚のマップに体系的にまとめることができます。これにより全体像を把握しやすくなり、それぞれの要件がたがいにどのような関係性にあるのかが一目でわかります。

言ってみれば「設計地図」のようなもので、まずはこの設計図に対して関係者の合意を取り、その後設計図を起点に細かなタスクに分解したり、スケジュールに落とし込むとプロジェクトが円滑に進行します。地図なき航海はつねに危険と隣り合わせです。

《メリット2》要件の優先度を設定しやすい

上のマップ図を見てもらうとよいのですが、マインドマップはその構造上、各要件をツリーの上位から下位にへと配置することができます。よって優先度の高い要件ほど上位となりますが、とくにMindMeisterのようなデジタルツールの場合は、状況に応じてドラッグアンドドロップで簡単に移動ができるほか、優先度に応じた色分けなども可能です。

《メリット3》要件の漏れや矛盾が発見しやすい

要件定義をWordなどのドキュメント形式で書いた場合だと、文章ばかりなので何が重要なのか？要件同士がどう関係しているのか？など、直感的に把握しにくいときがあります。

マインドマップ形式であれば、ツリー状（階層化）になっており、あらかじめ整理された状態にあり全体を俯瞰できるため、要件の漏れや矛盾が見つけやすくなります。

とくに機能が多岐に渡る大規模なシステム開発では、要件の矛盾を事前に発見することは重要なタスクです。情報量が多く複雑になるほど、マインドマップの特性を活かすことができます。

《メリット4》視覚的にイメージしやすい

なんどもくり返しになりますが、マインドマップはツリー状の構造になっており、各要件同士の関係性が視覚的に整理されています。MindMeisterの場合、キーワードや文章だけでなく、画像やアイコンなども埋め込むことができ、要件が抽象的な場合でもイメージしやすくなり、直感的な理解をうながします。

《メリット5》コミュニケーションの円滑化が図れる

上に挙げたメリット１・４などの特性から、開発チーム内やクライアントとのコミュニケーションの円滑化に役立ち、たがいの共通理解を深めることができます。複雑な情報が一枚のマップにコンパクトに整理・集約されているわけですから、何枚にも綴られたファイルを見せられるよりも話が早いわけです。

《メリット6》要件の変更に柔軟に対応できる

システム開発は、その過程において柔軟な変更が求められることがあります。そんなときもマインドマップは、要素の追加や変更が容易であるため、途中変更にも柔軟に対応できます。また変更があった場合も、ツリー構造であることは変わりありませんから、変更した要素が全体にどんな影響を及ぼすのかまでも予測しやすくなります。

↓MindMeisterであれば、マップを共有して複数メンバーによる同時編集も可能

《メリット7》 プレゼンテーション資料としても利用できる

マインドマップは、そのままプレゼン資料としても利用できます。マインドマップツールによっては、プレゼンに最適化されたプレゼンテーションモード（MindMeisterは近日実装予定）に切り替えることもできます。

さいごに

以上のように、システム開発時にマインドマップで要件定義を作成することで、各要件の整理や優先度の設定がしやすく、プレゼン資料としても利用できます。また視覚的にイメージしやすく、要件変更にも対応しやすいため、ぜひエンジニアの方々には一度お試しいただきたいです。