話すのが苦手な大学図書館司書が、人前で講義できるようになれた方法

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みなさんは、人前で話すことは得意ですか？TEDのプレゼンターのように、人前ですらすら話せたらよいですねよね。私は人前で話すのが大の苦手です。ストレングス・ファインダーという、自分の資質を見つけるテストをしても、「コミュニケーション」（考えていることを話す資質）が全資質中の最下位という苦手ぶりです。

その私が、人前で講義ができるようになったのは、マインドマップのおかげでした。職場の上司からは、「わかりやすい」という評価を受けたこともあります。

この記事では、話すのが苦手な私が、マインドマップを使ってどのように人前で講義しているかをご紹介します。

どんな講義をしているのか

私は大学図書館で司書をしています。司書というと本の貸出をしてくれる人というイメージを持っていらっしゃる方が多いと思います。しかし、その他にも、図書館では多くの種類の仕事があります。

私の仕事は、利用者支援（サービス）の仕事をしており、先生方や学生のみなさんに、図書館や図書館で契約している各種データベースなどの利用方法のご案内もしています。スライドをつくり、先生方や学生のみなさんの前でガイダンスの講義をします。

話すのが不得意な私は、ガイダンスの講義をしなければならないたびに冷や汗をかいていました。その私が、マインドマップに出会い、人前で講義ができるようになりました。

マインドマップを使うメリット

では、マインドマップを講義で使うと、どんなメリットがあるのでしょうか。マインドマップは一枚の紙面に、講義の概要を全て収められます。これによって、「講義内容の全体像がひと目でつかめる」ようになります。

この「講義内容の全体像がひと目でつかめる」が大切です。ひと目でわかる次のことができるようになります。

• 講義内容の抜け漏れがなくなる

• 時間配分がひと目でわかる

• 講義用のスライドを作成するとき、細部に時間をかけすぎなくなり、仕事のスピードが速くなる

マインドマップを使う前と使った後

マインドマップを使う前と使った後では、効率と質に大きな違いが出るようになりました。講義の準備段階とガイダンス中にマインドマップを使うことで、時間を短縮させ、さらに内容も向上させることができました。

それでは、マインドマップを使う前と後を比べて見ましょう。

ガイダンスの準備をするときはこうでした。マインドマップを使う前は、プレゼンテーション用のソフトを立ち上げ、思いついたことをどんどんスライドに書いていました。

この方法は、

• 内容の抜けが生じる（話すべき内容が落ちてしまっている）

• 細部ばかりが気になって時間をかけすぎ、全体を仕上げる時間がなくなりそうになる（スライドで完成度のばらつきが出てしまう）

という欠点がありました。

また、実際に講義をするときは、使用するスライドやシナリオを印刷して、それを見ながら講義していました。

そのとき使いづらいと思っていた点が、3点あります。

• 講義の全体像がわかりにくい

• 言うべきことを飛ばしてしまう

• 時間が足らなくなってしまう

実際に講義をすると、予期せぬことが起こったり、説明に時間を取られて細かいところを忘れてしまったり、時間が不足してしまうことがあります。

以上の問題を解決できたのがマインドマップでした。これから、マインドマップをどのように講義に活かしているのか、ご紹介します。

マインドマップで講義をする

マインドマップは、以下の手順で書いていきます。

1. 「申込内容」をまとめる

• 授業名

• 授業内容（データベースの説明をするときの検索キーワードの選定の参考にします）

• 担当されている先生のお名前

• 受講者（学年によって講義内容のレベルを変えます）

• 検索キーワード

• 講義のゴール（初歩的な操作を覚える、卒業論文用の文献を探せるようになる、など）

通常、ガイダンスの講義は、授業の一環として行われます。講義を行う前に、希望する講義内容を大まかに指定した申込用紙を提出してもらいます。この申込用紙には、説明してほしいデータベース名と検索キーワードなど、最低限の情報しか記載されていません。それだけでは、情報が不足するので、シラバスを見て、授業内容に沿った講義内容になるようにします。

例えば、キーワードが「英語教育」と指定された場合、シラバスを見て、関連するキーワード「第二言語習得（Second Language Acquisition、SLA）」なども補い、講義に使用します。

2.「講義内容の概要」を書く

• 講義を構成する要素のメインテーマ（本を探す、論文を探す、など）

• 講義で説明するデータベース（検索キーワードも側に書いておく）

• 検索方法と検索結果画面の見方

• 資料の閲覧方法や入手方法

• 問い合わせ先

ガイダンスのメインテーマをいちばん中央の近い枝に書きます。そこから枝を伸ばし、データベース名を書きます。それぞれのデータベースで注意しなければならない点があるので、漏れなくマップに書き込みます。最後に、講義の問い合わせ先を忘れないように伝えるようにします。

3.「タイムテーブル」を書き入れる

• 説明開始時刻

• 説明修了時刻

最後にマインドマップにそれぞれのデータベース名に開始時刻と終了時刻を書き込みます。そうするとあるところで時間をとっても、別のところで少し簡略化して、調整ができます。あるところで話しすぎて、そのあと早口になってしまったり、話せずに終了したり、時間オーバーしてしまうことがなくなります。

講義で受講者にパソコンの画面を見せながら説明する場合には、紙に書いたマインドマップ、もしくは、打ち出したマインドマップを持参することをおすすめします。私の場合は、紙で手書きしたものを現場に持っていきます。

さいごに

以上で、講義にマインドマップを使い、話し下手でも講義をする方法についてご紹介しました。

マインドマップで一度、講義の全体像を書き、そこからスライドを起こすと、講座の設計が楽になります。マインドマップを自分で書くことで、全体の流れがわかるという効用もあります。講義の内容がわかっているので安心感がありますし、いざ、会場で思いがけないことが起こっても、マインドマップを見ながら軌道修正することもできます。

これで、話すことが苦手でも、人前で話すことができるようになります。ぜひ、お試しください。