MindMeisterを活用したリモートワーク術｜コミュニケーションとコラボレーションの課題を解決

💁‍♂️ この記事は、世界3700万ユーザーのマインドマップツール「MindMeister」の活用法や使い方のノウハウについて紹介しています。シンプルな操作で、簡単にビジネスや仕事の解像度を上げることができます。⇒「活用のヒント」一覧

こんにちは、柴原一輝です。

私はふだんコンサルタントとして、世界中を旅をしながらリモートで仕事をしています。

もはやリモートワークは現代の働き方の一つとなり、その中心には「コミュニケーション」と「コラボレーション」の2つがあります。はっきり言いまして、MindMeisterがなければ、私はそれらをうまく両立できません。

そこで今回は、MindMeisterを使ってどのようにリモートワークを成立させているのか、少し踏み込んで書きたいと思います。

① コミュニケーションを解決

MindMeisterを使うと、アイデアや情報を明確に伝えることができます。マインドマップは視覚的なツールであるため、言葉だけで伝えるよりも理解しやすいです。また、コメント機能を使えば、具体的なフィードバックを提供することができます。

たとえば、私が最近取り組んだプロジェクトでは、新しいマーケティング戦略をチーム全体で作成する必要がありました。私はMindMeisterを使って初期のアイデアをマインドマップにまとめ、それをチーム全体で共有しました。各メンバーは自分の視点からフィードバックをコメントとして追加し、それによりアイデアが洗練され、全員が理解できる形になりました。

② コラボレーションを解決

MindMeisterは、リアルタイムでの共同編集を可能にします。打ち合わせのときには、オンライン画面共有をしながら何人かでブレストをして、チーム全体でアイデアを発展させます。

やはり、その場でリアルタイムに情報を書き足していけるのがいいですね。「意見を伝える⇒メンバーが合意する⇒マップに追記する」、この一連のプロセスを共有できると、決定事項に対する納得感がだんぜん違ってきます。おすすめです。

まとめ

一般的にリモートワークは、コミュニケーションとコラボレーションの課題を生み出すことが多いようですが、このあたりはITツールをうまく活用すれば解決します。

ご紹介したように私のチームではMindMeisterを使っています（プロプランを契約中）。あとおもに使っているのはSlackくらいでしょうか。おおむねこの2つのツールで仕事は完結しています。

きっと自社のカルチャーやスタイルがあると思いますので、いくつかのツールを試してみて適したものを選びましょう！