

💁♂️ この記事は、世界3700万ユーザーのマインドマップツール「MindMeister」の活用法や使い方のノウハウについて紹介しています。シンプルな操作で、簡単にビジネスや仕事の解像度を上げることができます。⇒「活用のヒント」一覧
入学式・入社式・ビジネス交流会、研修、取引先との挨拶など、新しいことが始まる際には自己紹介をする機会がありますよね。人の印象は会ってから数秒で決まり、いわゆる『初頭効果(ハロー効果)』で最初の印象が後々まで記憶に残ると言います。
自己紹介は、「第一印象を決める」「会話のきっかけをつくる」などの役割を持ち、人間関係をスムーズに築くための大事な第一歩です。
とはいえ、その場で自己紹介の内容を考えることは難しいです。スムーズな自己紹介を行うためにも、話す内容を事前にまとめておくことが大事。今回はマインドマップ(MindMeister)を使い、興味を持ってもらえる自己紹介の作り方についてお伝えします。
まずはマインドマップで自己紹介を作成するメリットをお伝えします。
魅力的な自己紹介をつくるには、
①自分について棚卸しをする
②シーンに応じて内容を組み立てる
の《手順》を踏むことがポイントとなります。
この2つについて実践するときはマインドマップを使うと便利です。
マインドマップには
書き出していくうちにどんどん関連性のあることが浮かんでくる
文章にしなくともキーワードで理解できる
似た内容同士で整理しやすい
自己紹介の状況に応じた内容でグループ分けできる
図のようにして内容が理解できるので覚えやすい
など、アイディアをたくさん出す、1つのテーマを深める、内容をカテゴリー分けするなどの効果があり、効率的に自己紹介をつくることができます。
では次にマインドマップを使って自己紹介をつくる手順を具体的に見ていきましょう。

1番最初に行うことは、自分自身の棚卸しです。
「自分がどんな人であるか」を上手に他人に伝えるためには、自分について客観的に捉え、特徴や性質をキーワードとして抜き出し、どのように相手に伝えるかを考える必要があります。
自分のことを理解しているようで、意外に分かっていないこともあるので、まずは思いつくことをどんどん書き出していきましょう。
マインドマップは手書きでもいいですが、ツールを使用すると、後からでも思いついたものの付け足しや削除が簡単なのでおススメです。
🔗参照:マインドマップを作るなら、手書きとパソコンどっちがいい?


キーワードには、個人的なものや、ビジネスでも使えそうなもの、自己紹介を行う時のシーンに応じて必要そうなものをイメージすると出しやすいです。
【キーワード例】
・家族構成・性格・生い立ち・趣味・得意な事・苦手な事・好きな事・嫌いな事・夢・仕事・目標など
マインドマップを作成するときは、文章ではなく直感的に思いつくまま単語をたくさん記入していくのがポイントです。

1つのキーワード、たとえば「好きなこと」というものであれば、寝ること、読書、料理など具体的に深掘りしていきましょう。
そして、さらに1つのキーワードを掘り下げていきます。キーワードを掘り下げていくと、自分でも気づいていなかった傾向などに気づくこともあり、より内容の濃い自己紹介にすることもできます。
これで自分についての棚卸しとキーワードの抜き出しができました。
次は自己紹介を行うシーンに適した内容を選んでいきましょう。
自分について棚卸しをして、キーワードを抜き出した後は、マインドマップで作成したものを眺めてみます。

同じような内容は一緒のグループにする、自己紹介を行うシーンに応じて必要なキーワードを色や目印などで分けておくと便利です。
マインドマップツールで作成すると、枝葉が移動できるので、グループ分けも簡単にできます。
そして、このキーワードを見ながら、どのような場面で自己紹介するのかをイメージして、簡単な自己紹介の文を組み立てていきましょう。
自己紹介を組み立てるときは、「どんなシーンで、誰に向けて」伝えるのかを考える必要があります。
相手に関心を持ってもらうためには、自分がアピールしたいことよりも、「相手がどんなことなら興味を持ち、もっと知りたいと思う内容であるか」が大事だからです。
(例1)学校で自己紹介
たとえば、学校などの入学式であれば、家族構成や趣味、好きな事など、より自分のプライベートに即した内容に興味を持たれます。相手との「共通点」が見つかれば、話のきっかけにできるからです。
(例2)ビジネスで自己紹介
しかし、ビジネス交流会や研修などの場での自己紹介であれば、個人的なことには興味を持たれません。ビジネスでは「スキル、資格、仕事での経験や培ってきたもの」など、この人は何を提供してくれるのだろうという内容に関心がもたれるためです。

このように、どのシーンで誰に向けて行うものかを考えて自己紹介をつくれば、人を惹きつけることができます。いろいろな場面やシーンを想定して、いくつか自己紹介のパターンを作成しておきましょう。
マインドマップで自己紹介をつくっておくと応用も簡単ですし、全部暗記しなくとも、マインドマップのキーワードさえ覚えておけば、何を話すかも思い出せるので大丈夫です。
ぜひマインドマップで魅力的な自己紹介をつくり、新しい関係性をスムーズにつくるきっかけにしてくださいね。

沖 明香
オンライン秘書/取材ライターとしておもに活動中(でも頼まれれば、わりとなんでもやる何でも屋さん)。「世の中には素晴らしいものが溢れている」がモットー。オンライン秘書として素晴らしい人たち、仕事内容をサポートすることライティングでその価値を世に出すことが喜びです。
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