マインドマップで企画会議するなら【5W1H】を軸にすると効率がよくなる

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今回は、効率的な企画ノウハウに関するコラムです。マインドマップで企画を立てるときは、【5W1H】を軸として展開するとまとまりやすくなるという話について書きます。

「5W1H」は会議の枠組み

5W1Hとは、ビジネス提案やイベント企画、ブログ等の原稿、プレゼン資料の構成などの基盤となる「枠組み」のことをいいます。

5W1Hを意識しないで書き始めると、いきなり「What」から議論しはじめがちになります。この場合だと「あれ、なんのために○○をやるんだっけ？」と、途中で目的を見失いがちになることがあります。

最初に「Why」を明確にする

企画を立てるときは、次の順番に書いていくのが効率的です。

❶ Why（なぜ？）
❷ Who（だれに？）
❸ What（なにを？）
❹ When（いつ？）
❺ Where（どこで？）
❻ How（どのように？）

※❹〜❻は入れ替わってもOK

なぜなら、最初に「Why」を明確にすることで、「What」の発想が目的からブレることなく、引き出しやすくなるからです。

「5W1H」型マインドマップ例

以下は「プログラミング体験会に呼ぶためのLP制作」という議題で、5W1Hで展開したマインドマップ。そのまま議事録としても使えます。

「枝葉」の議論にならないために

また大人数が参加する会議などでよくありがちなのが、

「そこいま話さなくてもいいよね」
「たいして重要じゃないのに、なんでそこにこだわるかなあ」

のようないわゆる「枝葉」の議論によって、会議を意味なく長引かせてしまう人もいます。

とくにこの場合、おおかた5Wが決まってもいないうちから、さして優先度が高くない「How」あたりの話をしたがります。

対策としては、会議の場では5W1Hのマインドマップをプロジェクタに投影したり、ホワイトボードに書いたりして全員で見える化しながら進めることです。

だれかが枝葉の話をしはじめたときに、「それについては、まずWhyとWhatが固まってからにしましょう」と健全なブロックができるようにするためです。