1日の始まりはMindMeisterから

💁‍♂️ この連載記事では、「瞬間フォトグラファー」の肩書きでライブやフェスの撮影をされている西川健一さん（@itoyuru）による、マインドマップを使った実践ノウハウや活用のヒントをお届けします。⇒これまでの記事一覧

朝起きたら何をしますか？顔を洗う？歯を磨く？スマホを見る？

意外と色々なことをやってますよね。私はそんな「朝にやること」をMindMeisterでまとめています。今回はライブフォトグラファー連載からは、ちょっとだけ横道に逸れた話になりますよ。

タスク管理ソフトでやっていたことをMindMeisterへ

最近公開された記事で「やることリスト」の話が出ていました。

🔗マインドマップで「やることリスト」を作ると仕事が捗るワケとは

タスク管理にMindMeisterを使うというのは私もやっていまして、非常に興味深く読ませていただきました。とはいえ、私がやっていることは管理というほどでもなく「やることの確認」程度の使い方です。

朝イチタスクとして、朝起きて出勤するまでにやることをまとめています。

元々はタスク管理ソフトでやっていたのですが、タスクが多くチェックするのが面倒！しかも「いつものこと」になってしまうと、チェックを連打し完了…。適当な使い方になってしまい意味がなくなっちゃいます。

そこでタスク管理でチェックしていくのをやめ、MindMeisterに「やること一覧」としてまとめるように変更をしました。右上から時計回りに進めていくと、朝にやるべきことが終わるということです。

まずは身の回りの準備。それからEvernoteを開きスタート。自分がやるべきこと、やらないことをざっと眺めて再確認。前日の振り返りをおこないます。あとは時事ニュースを簡単にチェックして完了。MindMeisterはiPadで表示。MacBook ProのEvernoteアプリを立ち上げ、テキストベタ打ちで記入していきます。

もしかしたら「ミッション」なんかはそうそう変更しないし、基本読むだけなのでMindMeisterに書き込んでおくおほうがシンプルでいいかもしれませんね。

タスクを細分化する理由

見たらわかりますが「トイレに行く」「髭を剃る」「顔を洗う」のような、見なくても分かるよ…というタスクまで書き出してあります。これはなぜかというと、こんな細かいタスクでも意外と時間を取るからです。

改めて自分で時間を測ってみるとわかりますが、この辺の当たり前にやっていることも結構時間がかかっています。朝の貴重な時間を使っているわけです。「意外と時間を使っているんだぞ」と視覚化しておくことで、時間を無駄にしないように意識づけをしている感じでしょうか。10分〜20分なんてすぐに経っちゃいますからね。

ちなみに初期の頃は、ファーストタスクにかかる時間を計測してましたよ。

早起きして静かな部屋で集中し、前日の振り返りをする。なんといっても朝の大切な時間！何にどの程度時間がかかっているのか把握していると、完了時間も予測できるので気持ちにゆとりを持って取り組むことができます。

朝の時間を有効に使う

早起きして前日の振り返りをするという習慣を、随分と長く続けています。このマインドマップを作ったのはいつ頃だろう？と確認してみると…

2014年の8月でした。8年前です。マインドマップのデザインもちょっと古いタイプなのが懐かしい感じでしょ？

こうやって朝のタスクを粛々と消化していき、テンションを上げてスタートするわけです。ちょっとした朝の習慣をMindMeisterで視覚化しておき、着実に実行して積み重ねていく。私の大切な習慣で、このおかげで今の自分があります。