プロジェクトは1つのマインドマップにまとめよう

💁‍♂️ この記事は、世界3700万ユーザーのマインドマップツール「MindMeister」の活用法や使い方のノウハウについて紹介しています。シンプルな操作で、簡単にビジネスや仕事の解像度を上げることができます。⇒「活用のヒント」一覧

プロジェクトは1つのマインドマップにまとめるのがおすすめです。ポイントは、いかに上からプロジェクト全体を俯瞰して見ることができるか。つまり「このマップを見れば全体像がわかる」といった状態をつくることが重要です。そこで今回は、WEBサイト制作を例に要点をしぼって解説します。

WEBサイト制作の場合

たとえばWEBサイト制作のプロジェクトの場合だとこんなイメージになります。

３階層に分類・整理

マインドマップは樹形樹のような構造をしており、階層ごとに分類・整理することができます。

• 大項目：WEBサイトリニューアル

• 中項目：メンバー、納品物、作業内容など

• 小項目：コンセプトメイク、各種作業スコープなど

✏️書き方の手順

1. まず「大項目（＝テーマ）」を中央に1つ書く。

2. 次に同じレベル感で「中項目」を書き出す。

3. さらに各中項目に対して、細かい「小項目」をひたすら出していきます。

✏️３階層までにとどめておく

小項目の下にさらに細かく出すこともできますが、そもそもこの場合はプロジェクトのタスクと役割を全員で俯瞰することが目的ですので、小項目くらいまでが妥当かと思われます。

もし深掘りするにしても、とくに重要な項目のみを細分化するといったルールにしたほうがよいです。

細かい作業フェーズは別ツールで

このように決まったフォーマットであらいだして、メンバーやクライアントと共有することで、やるべきことにヌケやモレがなくなります。

重複しますが、とくにマインドマップだと構造化された形状であるため、一目で全体とそのバランス感を把握することができます。

マインドマップで全体像を抑えたら、「MeisterTask」などのタスク管理ツールで細かくスケジュールに落とし込むとよいでしょう。